Encontrar los secretos para tener éxito como wedding planner es una de las tareas más importantes en la fase de investigación de nuestra profesión. Sin embargo, la cantidad de información que podemos recopilar puede llegar a ser abrumadora.
Sin embargo, aun siendo importante la información que has obtenido del sector de la industria de las bodas, muchos expertos no nos cuentan algunos aspectos que son claves para convertirse en un Organizador de Bodas de éxito. Sigue leyendo y descubre los 7 secretos clave para tener éxito como Wedding Planner
1. Busca siempre la sintonía con tus clientes.
¿Sabías que el tiempo promedio que pasarás con tus clientes es de unos 12-16 meses? Es una relación a largo plazo. Si desde el primer momento te sientes afinidad con ellos, no tengas apuro en no aceptarlos como clientes.
Te ahorrarás muchos dolores de cabeza, porque tienes que estar cómoda trabajando con los novios. Aunque tengas pocas bodas contratadas para este año, hazme caso y déjalos ir.
Elige a tus clientes con sabiduría.
2. Planifica siempre
¿Te imaginas que queriendo ser Planificadora de Bodas, no tengas “tu propia casa” planificada?
Es el primer paso, el más importante diría.
¿Cuándo decidiste crear tu empresa que es lo primero que hiciste? Seguramente buscar un nombre, pedir presupuesto para que te diseñen el logo, crear tu web, darte de alta en el directorio de bodas, etc. ¡ERROR!
No puedes decorar tu casa sin antes haberla construido con unos cimientos sólidos, parece lógico, ¿Verdad?
3. Especialízate en un nicho de mercado.
Necesitas saber a quién vas a vender. No todos los novios son nuestros potenciales clientes. Este paso es tan importante o más que el plan de negocio.
Tomate el tiempo, es una tarea que no puedes saltar.
Conocer a tu cliente te ayudará a una mejor comunicación y en tus campañas publicitarias sabrás donde encontrarlo para llamar su atención.
La especialización te llevará al éxito.
A partir de ahora todo lo que hagas, todo lo que escribas en tu blog y redes sociales, las imágenes que subas, todo absolutamente todo tiene que estar dirigido a tu cliente ideal.
4. Calcula a conciencia todos tus gastos al realizar un presupuesto
Grábate esta frase:
“Hacer – Revisar”
Nunca envíes tu presupuesto sin haber comprobado todo.
Los presupuestos son sagrados y una vez entregados ya no se puede tocar. Tu cliente no aceptará que lo subas, aunque le expliques que te has equivocado. Los novios aceptaron un presupuesto y a él debes atenerte.
Aquí los errores se pagan caros, porque saldrán de tu bolsillo. Por eso es muy importante tener toda la información posible antes de entregar un presupuesto por tus servicios.
5. Recuerda que no eres un banco. Pide siempre el anticipo a tus clientes
Es muy probable que tengas que comprar cosas para tus clientes, sobre todo si también vas a llevar la decoración. Es muy frustrante e incómodo tener que pagar con tu dinero y después tener que ir a cobrarlo a tu cliente.
Recuerda:
- Pide siempre un anticipo (provisión de fondos) para cubrir esos gastos.
- Guardar todos los tickets y facturas.
- Un anticipo correcto puede ser el 20% del total del evento.
- No comprar NADA si no te dan el dinero por adelantado.
6. El dinero en tu bolsillo antes del día de la boda.
Tus servicios siempre, siempre, siempre tienen que estar pagados antes de que se celebre la boda. Y aquí, una vez más, tienes que ser inflexible.
La mayoría de los wedding planner cobran sus servicios en dos o 3 plazos:
- El primero siempre se cobra cuando firmas el contrato con tus clientes.
- El segundo, si lo hay, se suele cobrar en una fecha intermedia que normalmente queda fijada en el contrato.
- El último siempre tiene que cobrarse, como mínimo, una semana antes de la celebración de la boda
7. Aprende a decir No
Aprender a decir “no” tendría que ser una asignatura obligatoria en todas las escuelas de negocios.
En este negocio tendrás que decir “No” en muchas ocasiones.
No se trata de ser desagradable o arisca, sino de saber establecer límites, eso sí, siempre de manera educada.
¿Conoces nuestro Kit de plantillas para Wedding Planners?
SABER ORGANIZAR, PLANIFICAR Y GESTIONAR BODAS, DE PRINCIPIO ES EL SECRETO Y LA CLAVE DE TU ÉXITO COMO WEDDING PLANNER.
